El presente documento contiene los términos y condiciones (en adelante los “Términos y Condiciones”) aplicables a la mecánica promocional denominada Campaña de Fidelización Today Condoms – Copservir ltda (en adelante “Mecánica Promocional”), el cual se regirá por lo indicado en las siguientes cláusulas:

Organización

  1. Copservir Ltda, sociedad comercial identificada con NIT 830.011.670 – 3 con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. (“La Rebaja”), es el organizador y responsable de la Mecánica Promocional. 
  1. GlaxoSmithKline Consumer Healthcare Colombia S.A.S., sociedad comercial identificada con NIT 900.809.229 – 8, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. (en adelante “GSK”), es el titular de los registros sanitarios y licencias en la República de Colombia, de la marca Today Condoms , objeto de la presente Mecánica Promocional, y es quien facilitará los premios que se entregarán en virtud del mismo. 
  1. La organización, dirección, operación, control, soporte y financiación de la Mecánica Promocional estará centralizada en la ciudad de Bogotá, D.C.
  1. El (los) ganador(es) acepta(n) que cualquier imprevisto, motivo de fuerza mayor, caso fortuito o daño que pueda ser ocasionado con el(los) premio (s) recibido(s), obedece a situaciones externas que exime de responsabilidad a La Rebaja y a GSK. 
  1. El (los) ganador(es) acepta(n) que  Copservir Ltda y GSK Consumer no son organizadores del evento FESTIVAL ESTÉREO PICNIC, que se realizará los días 23, 24, 25 y 26 de marzo de 2023, razón por la cual el (los ganador(es) eximen de responsabilidad a Copservir ltda  y a GSK Consumer por la asistencia de el(los) ganador(es) al evento o en caso de que el mismo no sea realizado. 
  1. Copservir ltda se reserva el derecho a su entera discreción, de descalificar a cualquier participante y ganador que considere que esté manipulando el proceso, o el funcionamiento de la actividad, o que no cumpla con estos termino y condiciones, o actúe de una forma que afecte contra la imagen de Copservir ltda y/o de GSK Consumer. 

Duración

  1. La Mecánica Promocional estará vigente a partir de las 12:01 a.m. horas del día 8 de marzo de 2023, y hasta las 23:59 p.m. horas del día 19 de marzo de 2023.
  1. La duración de la Mecánica Promocional podrá variar por eventos sobrevivientes, ajenos a la voluntad de Copservir ltda, caso en el cual se procederá a informar de manera inmediata a los interesados, sin que esto genere derecho a reclamo alguno por parte de estos.

Requisitos

  1. La participación en la dinámica constituye la aceptación total e incondicional de los presentes Términos y Condiciones, los cuales resultan definitivos y vinculantes para los participantes, que cumplan con los requisitos aquí dispuestos.
  1. Podrán participar en la Mecánica Promocional las personas naturales registradas como clientes en la app Copservir ltd disponible para sistemas Android o iOS, y que, durante la vigencia de la Mecánica Promocional,  y adquieran Today Condones en cualquiera de las tiendas virtuales de Copservir Ltda, que además cumplan con todas y cada una de las condiciones previstas en este documento (en adelante los “Participantes”). 
  1. No podrán participar en la Mecánica Promocional, los empleados de Copservir ltda, los empleados de GSK, ni los familiares directos de aquellos dentro de los cuales se encuentran, el cónyuge, padres, hijos y hermanos, sin importar su lugar de residencia, ni las personas incapaces legalmente o menores de edad, ni quienes no estén registrados como clientes de Copservir ltda en sus bases de datos. 
  1. El presente documento obliga a Copservir ltda únicamente respecto de las personas naturales indicadas en el numeral 3.2 anterior, que acepten los presentes Términos y Condiciones y sus eventuales modificaciones. 
  1. La Mecánica Promocional se dará a conocer al público en las tiendas virtuales de Copservir ltda Colombia, de conformidad con el material publicitario previsto para el efecto, el cual se adjunta como Anexo No.  1.
  1. La Mecánica Promocional estará sujeta a la disponibilidad de Today Condoms en cada una de las tiendas de Copservir ltda. 
  1. Los Participantes serán responsables de cualquier gasto en el que incurran con ocasión de la Mecánica Promocional, tales como aquellos relacionados con desplazamientos para la entrega del premio.
  1. La Mecánica Promocional no es acumulable con otras rifas y sorteos, y por su naturaleza, no se limita a una cantidad determinada por persona. 

Determinación de ganadores y naturaleza del premio

  1. Se premiará a los Diez (10)  Participantes que realicen la compra (en pesos colombianos) de $120.000 del producto Today Condoms en las tiendas virtuales Larebajavirtual.com y Lípido.com, durante el período de vigencia de la Mecánica Promocional, según los reportes de ventas respectivos. 
  2. El(los) ganador(es) no podrá(n) recibir más de un premio (una (1) boleta) bajo la presente Mecánica Promocional. 
  1. De los Diez (10) ganadores seleccionados recibirán cada uno una (1) boleta general para asistir al evento FESTIVAL ESTÉREO PICNIC, que se realizará los días 23, 24, 25 y 26 de marzo de 2023 en el Campo de Golf Briceño 18 (Anexo No. 2), conforme se indica a continuación:
  1. Una vez se llegue a los Diez (10) ganadores el concurso se dará por finalizado.
  1. Los ganadores serán notificados vía correo electrónico sobre el resultado de la Mecánica Promocional y los ganadores deberán reclamar el premio en el punto de venta dispuesto para esta actividad 
  1. La fecha de entrega de las boletas para el FESTIVAL ESTÉREO PICNIC  el próximo 24 y 25 de marzo 2023 en el Campo Briceño 18. Se realizará el 23 de marzo en el horario de 8:00 am – 5:00 pm en el punto de venta REBAJA PLUS No. 1 COLINA CALLE 137 – BOGOTA DC ubicado en la Carrera 58 No. 137 A 30
  1. Para la entrega de los premios los Participantes deberán presentar su documento de identidad y firmar un acta o constancia de entrega, cuyo formato se adjunta al presente documento como Anexo No.3.

Información de carácter personal

Copservir ltda garantiza a los Participantes que cualquier información de carácter personal que sea recolectada en sus bases de datos es almacenada de manera segura, de conformidad con los parámetros establecidos por las leyes vigentes. Los datos que sean recolectados con ocasión de la  Mecánica Promocional se trataran únicamente en la forma indicada en la política de tratamiento de datos de Copservir ltda, y cualquier información sobre tratamiento de datos personales por parte de Copservir ltda podrá ser consultado en su Política para Tratamiento de Datos Personales disponible en https://legal.La Rebaja.com.co/colombia/politica-de-proteccion-y-tratamiento-de-datos-personales-La Rebaja-s-a-s/

Autorización para el tratamiento de datos personales

  1. Con la aceptación de los presentes Términos y Condiciones, los Participantes autorizan a Copservir ltda, o a los contratistas que sean utilizados como encargados del tratamiento de sus bases de datos, para tratar sus datos personales, suministrados directamente o a través de terceros encargados, lo cual incluye recolectarlos, almacenarlos, administrarlos, utilizarlos, transferirlos o transmitirlos entre sus Compañías Relacionadas, así como destruirlos en la forma permitida por la ley.  
  1. Así mismo, los Participantes autorizan que sus datos sean tratados para ser para ser contactados mediante mensajes de texto, correo electrónico, correo físico, vía telefónica, y cualquier otro medio idóneo de comunicación, directamente o a través de terceros, con ocasión de la  Mecánica Promocional y con motivo de las publicaciones que se realicen para dar a conocer el mismo al público general, y con el propósito de atender las quejas, consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos que los Participantes presenten, como titulares de sus datos personales.
  1. Copservir ltda mantendrá la confidencialidad de los datos e información que recolecte, y sólo los divulgará por solicitud expresa de las entidades de vigilancia y control y/o de las autoridades que tengan la facultad legal de solicitarlos y permitirá en todo momento y de manera gratuita, conocer, actualizar, corregir, solicitar que certifiquen o que se suprima, la información personal que se encuentre en sus bases de datos de conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, Atención electrónica: El Titular del dato deberá realizar su requerimiento a través del centro de ayuda disponible en la plataforma virtual.

Atención escrita: El Titular del dato deberá realizar su requerimiento formal a la dirección: Av Cl 13 42-10 de Bogotá, Colombia.

  1. Los Participantes aceptan conocer la Política para el Tratamiento de Datos Personales de Copservir ltda, los derechos que como titular de la información personal le asisten y la manera de ejercerlos, los cuales se encuentran en la página web https://legal.La Rebaja.com.co/colombia/politica-de-proteccion-y-tratamiento-de-datos-personales-La Rebaja-s-a-s/
  1. GSK no realizará tratamiento de datos personales relacionados con la presente Mecánica Promocional. 

Sanciones y suspensiones 

Copservir Ltda podrá, sin perjuicio de otras medidas, suspender o inhabilitar de forma temporal o permanente a un Participante en cualquier evento en que ocurra una infracción al presente documento, a las políticas de Copservir ltda, o a la legislación vigente. 

Anexos

Forman parte integral de los presentes Términos y Condiciones, los siguientes documentos:

Anexo 1: Material publicitario.

Anexo 2: Imagen de referencia del premio a entregar.

Anexo 3: Acta de entrega.

Ley aplicable y resolución de conflictos 

  1. Los presentes Términos y Condiciones están regidos por las leyes de la República de Colombia.
  1. Cualquier controversia derivada de los mismos, así como su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento, será sometida a las leyes aplicables y a los tribunales competentes en la ciudad de Bogotá D.C.